Microsoft Teams アプリをご案内いたします

 

日頃より Discoveries engauge をご利用いただき誠にありがとうございます。
この度、 Microsoft Teams アプリのストア提供を開始いたしましたので、ご案内いたします。

「engauge の掲載情報を今すぐ確認したい!」「チャットで案内されたイベントの詳細を知りたい」
業務中、社員同士のやりとりの中で、このように感じた経験はございませんか。

Microsoft Teams をご利用のお客様は、マイクロソフトのコマーシャルマーケットプレイス上にあるTeamsストアから Discoveries engauge をダウンロードいただくことで、Microsoft Teams の画面上でシームレスにご利用いただくことが可能になります。

Teams 画面イメージ


 Teams の画面からワンクリックでいつでもすぐに engauge にアクセスでき、 様々な情報をキャッチアップすることができるため、
業務の効率アップにお役立ていただけます。

組織内でご利用いただくためには、予めグローバル管理者、または Teams サービス管理者による許可設定が必要となりますので、
下記ページより手順をご確認ください。
■エンゲージを Microsoft Teams で利用する 

「Discoveries engauge」は、お客様の声を積極的に取り入れ、より便利で使いやすいものへ改善していきたいと考えています。お気づきの点などありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

今後とも「 Discoveries engauge 」をよろしくお願いいたします。

プロフィールページからその人の「ストーリー・イベントのアクティビティ」が確認できるようになります

 

日頃より Discoveries engauge をご利用いただき誠にありがとうございます。
2022年夏頃リリース予定の機能拡張についてお知らせします。

Story の投稿や Meet Up のイベントをきっかけに、投稿者や開催者について、もっと知りたいと感じたことはありませんか?
この度、 People や Myプロフィールページ で、その人が投稿した Story 、開催・共催、参加した Meet Up のイベント情報を確認できるようになります。

Story トップページから People プロフィールページへの遷移イメージ

 

気になるストーリーやイベントを見つけたら、 投稿者・開催者をマウスオーバー。 People プロフィールページへ遷移します。
プロフィールページでは、その人自身が登録したプロフィール情報と合わせて Story や Meet Up の情報を得ることで、その人の人となりをより深く知ることができます。

また、ストーリーのタイトルや、イベント開催日時、カテゴリ・タグなどがわからなくても、投稿者・開催者を知っていれば、その人の People プロフィールページから該当のストーリーやイベントを見つけ出すことも可能です。


リリース時期
2022年夏頃

アップデート概要
People やMyプロフィールページに、その人の「ストーリー・イベントのアクティビティ」を表示。
プロフィールページへの遷移方法や、デザインも新しくなります。

「 Discoveries engauge 」は、お客様の声を積極的に取り入れ、より便利で使いやすいものへ改善していきたいと考えています。お気づきの点などありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
今後とも「 Discoveries engauge 」をよろしくお願いいたします。

 

People プロフィール画面からチャット連携が可能になります

 

クラウドサービス「Discoveries engauge」をご利用いただき、ありがとうございます。
まもなくリリース予定の機能拡張についてお知らせします。

 

「この前の会議で一緒だったあの人に連絡したいのに、名前が思いだせない」
同じ組織で働いていても名前がわからず、連絡したくてもできないといった経験はありませんか?

そんなときは Peopleで顔写真付きのプロフィールから、連絡先を検索してください。
新たに、ユーザープロフィール画面から直接チャットができる連携機能が追加され、より便利なアドレス帳として利用が広がります。

 

Peopleプロフィール画面 PC(左)/モバイル(右)

 

連絡機能にチャット連携が追加

これまでもメールや電話への連携はできましたが、普段使いのチャットとの連携が拡張されます。
連絡先を検索した後のワンクリックでチャットを開始でき、ストレスのないコミュニケーションを実現します。

連携できるチャットアプリはTeamsなどインストールされているアプリをPeopleから呼び出すことができます。

 

Peopleプロフィールからチャットを起動する(スマホ画面)

 

Discoveries engaugeの特長であるPeopleタグには、メンバーの得意な領域、スキルなどの属性情報が登録されていますので、困った時に専門スキルを持つ人を、タグ検索から探して、チャットで連絡するといった使い方ができ、問題をスムーズに解決できるようになります。

 

「Discoveries engauge」は、お客様の声を積極的に取り入れ、より便利で使いやすいものへ改善していきたいと考えています。お気づきの点などありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

今後とも「Discoveries engauge」をよろしくお願いいたします。

ユーザー管理画面の機能を拡張し、UIを改善します

クラウドサービス「Discoveries engauge」をご利用いただき、ありがとうございます。
2022年3月頃までに予定している機能拡張についてお知らせします。

「従業員数が数千人を超えるので、まとめてデータを更新したい」「組織変更が頻繁で、手間がかかる」
こういったお客様からのご意見を受けとめ、課題のあったユーザー情報の一括変更機能を中心に、engauge ユーザー管理画面を全面リニューアルすることとしました。

これまでもCSVインポート機能や Azure AD 連携機能はボタン操作でしたが、より簡単な操作でユーザー管理ができるよう、開発チームやカスタマーサクセス、UXチームで検討を重ねました。
画面デザインを複数パターン検討した中から、より感覚的に操作できるUIを採用しています。

今回のリリースで見直すこととなった2つの機能について紹介します。

engauge ユーザー管理画面
engauge ユーザー管理画面

 

(1) ユーザーインポート機能の強化

CSVファイルおよび Azure AD 連携によるユーザー情報インポート機能を強化し、一括編集(登録/更新)ができるようになります。

これまで新規追加のみだったCSVファイルのインポートは、上書き登録が可能です。
普段から使い慣れているExcelで更新したデータを管理画面で取り込む、といった運用ができます。

また、 Azure AD 連携では追加・更新するデータを選択して、必要な情報のみ取り込むことも可能です。
従業員数の多い企業の場合でも、インポート機能を活用することで組織や権限付与を簡単に更新できるようになります。

engauge ユーザー管理画面 インポート機能
engauge ユーザー管理画面 インポート機能

 

(2) 管理画面全体のUIを大幅にアップデート

権限やアクティブ状況が色使いによって一目でわかるので、ユーザーを複数選択して属性や権限を一括編集するといった作業が簡単に操作できるようになります。
頻繁な組織変更で手間だったユーザー編集は、並び替えやフィルタ機能で表示を絞込み、必要なデータのみを選んで更新します。
ユーザビリティが向上することによって、作業時間の削減が期待できます。

engauge ユーザー管理画面 一括編集
engauge ユーザー管理画面 一括編集

 

「Discoveries engauge」は、お客様の声を積極的に取り入れ、より便利で使いやすいUIへ改善していきたいと考えています。
お気づきの点などありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。

今後とも「Discoveries engauge」をよろしくお願いいたします。

翻訳機能プレビュー版をリリース

グローバル化が進む昨今、英語を共通言語としてコミュニケーションを図るケースがよくあります。そのため社内コミュニケーションを活性化するエンゲージにも、多言語化へのご要望が寄せられていました。そんなお声にお応えして、英語への翻訳機能プレビュー版をリリースしました。


タイムラインに翻訳機能が追加されることで、「言語」という壁を取り除き、外国語に自信のない方でもストレス・不安なく、投稿できるようになります。

翻訳機能プレビュー版の仕様:

  • タイムラインに投稿するストーリーの「タイトル」「概要」「本文」を含めた、5,000 文字以内の文章を翻訳します。
  • 「ストーリーモード」で投稿されたストーリを翻訳します。「クラシックモード」の投稿と編集、さらに「ストーリーモード」の編集は翻訳の対象外です。
  • 「タグ」と「カテゴリ」の絞込み画面は翻訳対象外です。
  • 翻訳機能リリース(2020年8月31日)以降のストーリが翻訳対象となります。それ以前の記事は翻訳対象外です。

従業員同士のつながりやネットワークが広がるキッカケとなる機能となるよう、継続的に精度を高めていきますのでご期待ください。