今回新たに追加した「People」の主な機能は以下の通りです。
「People」の主な機能
(1) 社員のスキルや経験が一目瞭然
- 社員情報は所属などの基本項目のほかに、スキルや得意分野、自己紹介などが含まれます。任意のキーワードで検索すれば、自分が必要としている社員が見つかります。
- 表示形式はリスト、サムネイル、顔写真形式から選択できます。
- プロパティ情報は自分でいつでも追加・更新でき、利用者は最新情報を検索できます。
(2) 人や組織をすばやく検索
- 組織やチームのメンバーが顔写真付きで一覧できるので、直感的に利用できます。
- また会議などの前に出席者の情報を検索しておけば、初対面でもスムーズに話が進みます。
(3) すばやくコンタクトして機会損失を防ぐ
- 検索結果から１クリックでメールやチャットが立ち上がり、すばやくコンタクトできます。スピードが求められる大事な場面での機会損失を防ぎます。
- Timeline（※）に掲載された記事内容から、投稿した社員の情報をPeopleで確認しコンタクトするといったように、エンゲージ内で連携した操作が可能です。
※Timeline：ニュースやイベント情報などが投稿・表示されるエンゲージの情報共有機能
(4) 既存の社員情報との連携
- Azure Active Directoryにある社員情報を、インポートして取り込むことができます。
- 既存の社員情報管理システムから出力した情報をもとに、CSV形式として取り込むことができます。
(5) 組織に合わせてカスタマイズできる
- 組織の構成や社員情報として設定したい項目は、企業によってさまざまです。社員情報として自動入力する項目や、個人が入力する項目、その表示順など、その組織に一番適した連絡先表示を作成できます。